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七、居民會議應準備的設備／工具／材料
以下是根據過去經驗提出召開居民會議設備所需要的、工具、及材料：
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二支麥克風，擴音機
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白板，白板筆，板擦。
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視人數準備分組的空間，每組都需要牆面及壁報紙（編製社區之歌／社區標誌／社區故事
的工作小組需要另外的空間）
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彩色筆（分組時需要每人一枝，深色）
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封箱膠帶（容易手撕，不會破壞牆壁粉刷的）
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紙卡（按出席人數乘以6）
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壁報紙（社區地圖，社區特色各二張，社區大事記二張，事先寫好「社區夢想與期待」，「障礙分析」，「社區發展建議方案」的格式，數量各按預期的分組數目乘以6（社區之歌／社區標誌／社區故事三個小組各2張）
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如果可能，再準備台灣及世界地圖
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活動程序表（參會者每人一份）
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點心
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紀念品或摸彩品（視社區需要）
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八、社區居民會議實例
－台北市大安區正聲里「社區論壇」(較沒有經驗的帶領者有時候會擔心與會的反應不如預期熱烈，不知道如何繼續下去。這種情況發生的機會很小，但萬一真的如此，帶領者可以鼓勵居民，以列出本社區的十大特色的方式來進行。)
。
要讓社區居民能夠對社區歷史，特色及需求形成共識，需要相當長的時間。但是社區經營者有時會感覺召集社區居民來長時間的開會又非常難以達成，尤其是在都市地區。因此，社區工作者有時需要運用很短的時間抓住社區議題。本文提供一個實際的案例，說明如何可能在一個晚上（約兩個小時之內）達成這樣的任務。
在正聲里社區論壇，依照慣例在主持人和里長的簡單介紹後，依序地展開。首先登場的是
（一）社區地圖的繪製
由於來參加的民眾彼此間並非完全的認識，因此活動的一開始，主持人便以活絡會場氣氛為起點，希望創造出一個快樂的參與情境。主持人首先以徵詢的方式，請參與者說出本里的行政地界。在確定本里所含括的範疇之後，主持人便請所有參與人員一一上台做簡單的自我介紹，並在已畫有正聲里地界範圍的海報紙上標示出自己住家的位置。用意在於經由來賓的親身參與消弭參與者彼此間的陌生感，建立起信任關係。當所有人員完成這一階段的工作後，主持人再度接手，詢問來賓有關他們認為足以代表華聲里的地標、地物，並逐一在同一張海報紙上做記號，隨著參與人員所指出地點的增多，正聲里社區地圖的內容也更加的豐富。當參與者的發言漸告和緩之際，主持人便帶領大家就目前呈現在地圖上的內容做回顧，一方面借機和大家一起思索是否有任何重要的建物或地點被忽略了，以便加以補充讓整張社區地圖顯得完善。最後主持人徵得在場參與人員一致的同意下，正聲里的社區地圖就算是大功告成了，而由工作小組人員將其暫時移貼至旁邊的牆壁上。(參考附件一：「正聲里社區地圖內容分析」。)
（二）正聲里十大特色
在經過社區地圖的繪製後，所有參與者對社區內的有形地標、地物已有了初步的共識，因此緊接著主持人便進行社區的第二階段活動：正聲里十大特色。在這個活動中，主持人請參與來賓一起就正聲里的特色做全方位的思考，希望透過正面的正聲里特色表述來替里民與社區的感情做更正面的連結，增強參與者的社區認同力。經由社區特色的描述，參與人員事實上已就社區的現況有了一個基本的共識，然而想要替社區未來的發展做一具体可行的規劃，就不能不知道社區的過去
。(參考附件二：「正聲里的特色」。)
（三）正聲里大事紀
因此為了掌握住參與者熱烈的討論氣氛，主持人馬上將活動帶入第三階段：正聲里大事紀。由於來參加的民眾，不乏長期居住里內的「社區原住民」，因此對里內歷史的沿革，知之甚詳，不到幾分鐘的時間，一份簡要的正聲里三十年大事紀就宣告完成。在這樣有效率的討論氣氛，使主持人迫不及待將論壇活動推向最高點
。( 見附件三：「正聲里大事記」。)
（四）社區怎樣會更好
在第四階段裡，首先由工作人員發給參與者三張紙卡 和一隻色筆。接著主持人請所有來賓進行腦力激盪的工作，分別在每張紙卡上寫下各人所認可促成社區明日會更好的方式。約略過了五分鐘，待多數參與者完成書寫後，主持人便徵詢所有人的意見，並在參與者的同意之下，依其類別張貼在會埸前的結果分析白板上。之後更加刺激的第二波腦力激盪遊戲：為同類意見命名，就接著展開。命名的用意是在於為社區未來不同的特色做一個大方向的願景描繪，也為社區未來的發展工作設定目標
(見附件四：「正聲里怎樣會更好」。)
。經過命名的工作後，整個論壇的活動也就進入尾聲。最後論壇就在由主持人就命名後的未來各項社區發展工作方向，提出專業者的意見和里長的總結說明下劃上句點
。（本次社區論壇所需之材料：1)壁報紙全開3張（分別記載「社區地圖」、「社區特色」及「社區大事記」；2）卡紙-預定出席人數乘以3；3)彩色筆-足夠每人1支；4)膠帶；5)白板或黑板。）
《附件五》 社區居民會議座位安排
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