四、計畫與方案的評估
社區工作的經驗告訴我們,在社區所推動的計劃,不論過程順利與否、結果是否令人滿意,事後的評估絕不可省略。事後評估是協助社區工作者在計畫方案中學習經驗的重要步驟,而透過與工作伙伴一同進行評估,大家可以從計畫擬訂到實行過程一一重新思考檢視,除了對「事情」有所檢視外,對於「人」或許也會有新的發現,例如透過上次合作發現自己除了企畫能力之外,還有動員居民的號召力,或是團隊中某兩個人非常適合互相搭配。這些零零總總的發現,都是未來繼續合作、努力的最好資產。
在進行評估時,盡量採用「對事不對人」的討論方式進行,每一個投入的人不論表現如何都值得肯定,因此培養「對事不對人」的氣氛,引導參與者以開放的心情參與評估討論,會使討論評估更具有真實的意義。
以下提出一些計畫方案評估的要點,供社區工作者參考。
1.
|
計畫方案的目標是否達成?目標的陳述通常較抽象,因此評估目標達成程度,應以「預期成果」來評估較恰當。例如:評估實施資源回收的計畫,就從「社區是否已建立資源回收系統?包括,是否已訂定各種資源的統一回收時間、配合居民佔全社區居民的比例…等項目做為評估指標。明確的評估指標有助於進步的掌控,也較易建立參與者的成就感。
|
|
策略行動或方案內容是否符合實際的需要?
|
|
計畫方案是否依進度進行?或是進度訂定與現實情況差異過大?
|
|
人力評估
包含:預定人力是否符合需要?各負責人的執行情況?人員之間的支援情況如何?人力的動員是否順利?在此次活動中,是否出現新的人力資源?是否發現不合用的資源?原因為何?
|
|
經費評估
包含:預算項目與實際情況是否符合?預算額度與實際情況是否符合?如果再辦類似活動,應增刪的經費項目及額度是哪些?本次活動是否運用社區內的經濟資源?尚待開發的內部及外部資源有哪些?如果活動是向外單位申請補助或贊助,那該單位是否有可能成為長期合作的資源?
|
評估可依情況增刪上述的評估項目及內容,而且建議社區工作者將評估作成文字記錄並妥善保存,以作為日後工作的參考。
|
實例分享
以下是中華民國社區資源交流協會的「1995年跳蚤大街企畫案 」的例子,讓您更瞭解計畫的內容及流程。 (本企畫案出自中華民國社區資源交協會出版的「1995跳蚤大街」,第35-43頁。)
|