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社區計劃與方案

1995年跳蚤大街企畫案

三、活動工作流程

(一)工作總覽

 活動準備事項

1

活動組

(1)

活動簡介製作 【秋敏】
(幻燈片、照片、錄影帶、迎春回溯、緣起、秋收篇簡介)

(2)

活動參與者確定(開會研討)
 □北投地區社團機構與居民等(原熟識者和新加入者)
  【張姐、秋芬】
 □透過媒体新加入之盟友
 □迎春與暑趣之盟友 【彩鳳、秋敏】
 □已登記之盟友

進行步驟:
 □聯絡
  □
寄發活動資料
  開會研討
  確定內容和參加人數
  追蹤和協助 。

(3)

提供資料給文書組處理報訊,公關組處理媒体。 【美懿】

(4)

聯絡與安排鬧街事(人、道具、時間和內容) 【秋芬】

(5)

場地配置圖和活動內容確定 【張姐、秋芬】

(6)

聯絡活動當日服務人員系統並確定 【正鋒、美懿】

2.

文書組

(1)

活動文字資料處理

(2)

活動表格設計(報名表、公函、攤位配圖、進出場需知、活動參與辨法、謝函、邀請函)

(3)

報訊(開會研討、編製、發送)

(4)

秋收篇資料整理,媒体資料協助整理

3.

公關組

(1)

媒体所需之文字資料內容與圖片

(2)

記者招待會

(3)

開幕儀式

(4)

貴賓邀請與接待

4.

場地器材組

(1)

場地租借

(2)

帳蓬

(3)

桌椅

(4)

音響

(5)

飲水

(6)

攝影、錄影

(7)

垃圾清除

(8)

精神標誌

(9)

海報繪製

(10)

道具製作(希望樹等)

(11)

紙板

5.

劇場組

(1)

策略草擬與定案

(2)

人員內容、道具和進行方式確定

(3)

排練

(4)

演出


社區計劃與方案
四、計畫與方案的評估

1995年跳蚤大街企畫案
三、活動工作流程

(二)進行原則與組織分配
(三)工作進度簡介
四)工作進度總表

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