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日期
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工作內容
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負責人
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備註
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9 / 8
��
9 / 12
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活動組
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1.
活動簡介完成（幻燈片、照片、錄影帶及活動簡介、秋收篇簡介）
2.
第一波北投地區機構、團體、居民聯絡
3.
寄發資料
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秋
敏
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例：
當地社團、文史工作室、愛心媽媽、發展協會、鄰里長
表格：
公函、報名表、攤位配置圖、進出場須知、活動參與辦法、應請函
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文書組
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1.各式活動表格完成
2.協助活動組完成簡介
3.報訊開始草擬
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麗
環
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公關組
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草擬活動對外、對內發表及媒體策略
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美
懿
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場地組
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場地討論
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振
瀚
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劇場組
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研擬劇場意義及行進方式，草擬後定案
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盡
滿
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9 / 12
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PM7:00
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趕集大隊集會：各項工作計畫擬定與研討
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林貴美
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活動召集人
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9/13
��
9/20
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活動組
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1.北投地區集會、研討4-5次
2.暑趣篇、迎春篇參與者開會研討
（1）散戶（個人）
（2）大戶（團體）
3.以登記之盟友開會
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秋
敏
張
姐
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聯絡與開會目標
1.詢問參加劇場意願
2.詢問參加秋收篇意願
3.強化趕集大隊成員意願
4.找尋趕集大隊執行小組
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文書組
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報訊進行方式與內容確定
（1）文書組與趕集大隊人員先行討論大綱
（2）與北投系統的人員討論（可委託活動組進行）
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麗
環
崇
仁
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5.場地、報訊、活動區域特色的提供
6.鬧街的參與意願
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場地組
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場地確定與租借
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振
瀚
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劇場組
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1.確定演出人員及日後開會方式
2.劇本討論與確定
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盡
滿
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9 /21
��
9 / 25
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活動組
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1.會議繼續進行、聯絡繼續進行
2.報名等資料回收
3.當日活動工作人員確定（約20人）
4.鬧街人、事、物確定
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秋
敏
秋
芬
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請予參與者保持聯繫，並協助。除增加對方情感外，並確定是否有問題發生，如：活動攤位的設計，性質是否合適
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文書組
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報訊資料整理開始（北投、專業者、活動等資料）
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崇
仁
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公關組
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1.準備媒體資料
2.第一波媒體發佈（配合活動組與文書組）
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美
懿
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場地組
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1.租借場地確定
2.桌椅、音響、飲水、攝影、錄影、垃圾清除、紙板、精神標誌、海報繪畫、道具製作（希望樹）等聯絡
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振
瀚
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劇場組
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1.確定北投團體參與人員
2.再次修改劇本
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盡
滿
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9 /26
��
9/30
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活動組
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1.會議繼續進行、聯絡繼續進行
2.接受媒體新盟友報名並聯絡安排開會
3.當日活動工作人員再次確定（約20人）
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秋
敏
張
姐
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報訊資料：
簡介、邀稿北投地區資料活動特色…等
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文書組
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報訊資料追蹤
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崇
仁
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公關組
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1.
規畫記者招待會及開幕儀式
2.
公關組內部會議並與趕集大隊成員討論
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美
懿
林貴美
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場地組
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1.再次確定場地租借無誤
2.所有事項再次聯絡
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振
瀚
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劇場組
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1.排練開始
2.音樂及道具分配製作
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盡
滿
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PM7:00
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趕集大隊集會：各項工作進行報告、研討
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林貴美
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10/1
��
10/7
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活動組
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1.
會議繼續進行、聯絡繼續進行
2.
媒體新盟友開會2-3次
3.
勘察場地、繪製場地配置圖
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秋
敏
張
姐
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文書組
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1.報訊資料收集完畢
2.繪製報訊
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麗
環
崇
仁
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公關組
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記者招待匯集開幕儀式確定
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美
懿
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場地組
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1.所有事項聯絡
2.海報繪製、道具製作等開始
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振
瀚
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劇場組
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1.排練加強
2.道具製作、音樂準備
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盡
滿
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10/7
��
11/1
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活動組
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1.報名完成、活動內容確定、參與人數確定
2.場地配置圖完成
3.寄發資料
4.追蹤與協助
5.鬧街進行方式、人員與道具完成
6.義工當日活動人員與進行方式確定
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秋
敏
張
姐
秋
芬
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1.寄發資料內容：
（1）鼓勵及提醒信函
（2）場地配置圖開幕儀式告知
（3）生活公約
（4）入場、退場須 知
（5）報訊
2.媒體發佈
3.義工與服務人員確定
4.組織及工作分配表完成
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文書組
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1.報訊編製完成
2.報訊發散完畢
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麗
環
崇
仁
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公關組
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第二波媒體發佈（跳蚤劇場）與資料整理
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美
懿
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場地組
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1.所有事項聯絡
2.海報繪製、道具製作完成
3.與活動組配合確定當日活動之服務人員與進行方式
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振
瀚
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劇場組
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1.排練、音樂、道具製作完成
2.定造型
3.海報內容確定製作
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盡
滿
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11/2
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全體組員
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1.所有事項追蹤與協助
2.記者招待會舉行
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林貴美
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